ينبغي للنشاط توفير الاجتماعات الأسرية الدائمة لمتابعة الأوضاع القائمة في النشاط والتخطيط والترتيب للبرامج المستقبلية .. ولنجاح الاجتماعات الأسرية ينبغي الاهتمام بمشرف المجموعة أو الأسرة من الطلاب ويكون ذلك على النحو التالي : · انتقاء رئيس مناسب لكل مجموعة :وتكون فيه بعض الصفات القيادية التي يمكن للطالب من خلالها متابعة الأسرة وتوزيع المهام ومتابعة ما فات من أعمال وأنشطة. وستكون هذه المهمة من الوسائل التربوية الجيدة لاكتسابه المهارات القيادية المناسبة . · يتم تدريب رئيس المجموعة على المهمات والمهارات المطلوبة والمتوقع احتياجها في ترتيبه للاجتماعات .. مثل كيفية توزيع المهام .. طرق المتابعة .. وضع الجداول اللازمة .. حسن التعامل مع الآخرين .. ويكون ذلك باسلوب ميسر ومسهل . · يتم تبليغ رئيس المجموعة بالمطلوبات في الاجتماعات الأسرية من خلال ورقة يستلمها مبكراً .. هذه الورقة موضح فيها كل ما يحتاجه رئيس المجموعة من المطلوبات والبرامج والمواعيد والبرامج القادمة . · الالتقاء برؤساء المجموعات من الطلاب قبل الاجتماعات الأسرية وتنسيق برامج النشاط القادمة معهم وأخذ آراءهم وملاحظاتهم على ما فات وتكون هذه الاجتماعات بين الفينة والأخرى لتطوير قدرات رؤساء المجموعات .
يمكن الاستفادة من الاجتماعات الأسرية بعمل ندوات أسرية وأنشطة خاصة لكل مجموعة ..
