تنـشأ البيانـات المحاسبـية
نتيجـة للعملـيات المحاسبـية التي تتم خـارج أو داخـل الوحـدة الاقتصاديـة، وتعـرف
العملـية المحاسبـية بأنها حـدث اقتصـادي يمـكن قياسـه كمـيا، يؤثـر على أصـول وخصـوم
الوحـدة المعـينة، ويظـهر في حسابـاتها وقوائمـها المالـية.مرجع سابق
يوجـد نوعـان من العملـيات
المحاسـبية:
·
العملـيات الخارجـية: تنـشأ من عملـية التـبادل
بين الوحـدة الاقتصاديـة وبين الأطراف الخارجية المتعاملين معها، مثل المديـنون،
الدائـنون، المستثـمرون، الجـهات الحكومـية والرسمـية.
·
العملـيات الداخلـية: تنشـأ من العملـيات بين
الأقسـام الداخلـية في الوحـدة الاقتصاديـة.
ولذلك يمـكن تمـييز
المدخـلات الأساسـية لنظـام المعلومـات المحاسـبي بحسـب تكرارهـا ومصادرهـا إلى
أربعـة مصـادر من خـارج وداخـل الوحـدة الاقتصاديـة:
1. البيانـات التي تتجـمع بصـورة
روتينـية من العملـيات الخارجـية اليومـية العاديـة مع الأفـراد والهـيئات والوحـدات
الأخـرى خـارج الوحـدة الاقتصاديـة، وهي غالـبا ما تتعـلق بعملـيات البـيع والشـراء
والمدفوعـات والمتحـصلات النقديـة.
2. البيانـات الخاصـة التي
تتجـمع بصـورة غير روتينـية من مصادر خارجية كالهيئات التجاريـة، والجـهات الرسمية
والحكومية مثل تعليـمات جديدة لمصلحة الضرائب، تغـيرات في الأسـعار، مؤشـرات
الصناعـة.
3. البيانـات العاديـة التي
تتجـمع بصـورة روتينـية من العملـيات داخـل الوحـدة الاقتصاديـة، نتيجـة للمعامـلات
بين الأقسـام الداخلـية ومراكـز المسؤولـية بعضها البعض، مثل بيانـات التكاليف
الصناعية في المراحـل الإنتاجـية المختلـفة، حركـة الوارد والمنصـرف من المخزون،
الأجور والمرتـبات.
4. البيانـات الخاصـة التي
تتجمع بصـورة غير روتينـية من القرارات الإداريـة الداخلـية مثل وضـع سياسـات جـيدة،
أو تغـيير المعايـير المستخدمـة في الأداء، أو أهـداف جديـدة مطلـوب تحقيـقها.
غالـبا ما تـكون بيانـات
مدخـلات النظـام المحاسـبي في شـكل بيانـات مالـية، أو معـبرا عنها في صـورة نقديـة،
وخصوصـا لأغـراض الاستخـدام الخارجـي.
كما يمـكن أن تكـون مدخـلات
النظـام المحاسبـي معـبرا عنها بوحـدات قـياس المدخـلات أو المخرجـات، قـياس كـمي:
مثلا وحـدات، ساعـات، أوزان، وذلك لأغـراض الاستخـدام الداخـلي وخصوصـا في الشركـات
الصناعـية.
